Zusatzerhebungen

Warum Zusatzerhebungen?

Nicht alle Anforderungen an Schuldaten der verschiedenen Nutzerebenen – Staatliche Schulämter, Schulträger, MBJS, Amt für Statistik (AfS) – lassen sich mit der „großen“ Schuldatenerhebung zu Beginn eines Schuljahres erfüllen. Zusatzerhebungen sind insbesondere dann erforderlich wenn:

• keine zeitliche Nähe zum Termin der „großen“ Schuldatenerhebung vorhanden ist (unterschiedliche Stichtage z.B. Abiturstatistik, Prüfung Jahrgangsstufe 10)
• die Merkmale in Schulverwaltungsprogrammen nicht bzw. nicht ausreichend verwaltet werden (Ausfallstatistik)
• nur wenige Merkmale für die Schule als Ganzes erfragt werden (z.B. Sprachstandfeststellung, Ganztagsbetrieb) oder nur ein Teil der Lernenden betroffen ist (FLEX-Schülerzahlentwicklung)

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Wann wird erhoben?

Die Zusatzerhebungen finden während des gesamten Schuljahres statt. Bei den hier angegebenen Erhebungszeiträumen handelt es sich um geplante Zeiträume. Es kann daher zu geringfügigen Abweichungen kommen. Der genaue Erhebungszeitraum wird mit dem Schreiben zur Zusatzerhebung bekannt gegeben.

• Erhebungsübersicht im ZENSOS-Mediawiki (für angemeldete Nutzer)
• Erhebungsübersicht im Excel-Format (für unangemeldete Nutzer)

Wie werden die Daten erhoben?

Der überwiegende Teil der Zusatzerhebungen erfolgt schon heute online über das ZENSOS. In der Schule ist nur ein Internetbrowser in einer aktuellen Version erforderlich. Die Verbindung zu den ZENSOS-Servern erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung. Die Server selbst stehen im Sicherheitsbereich des Zentralen IT-Dienstleisters des Landes (ZIT).

In die Erhebungsverfahren sind je nach Erhebung verschiedene Ebenen (Schule, Landesschulamt, LISUM, Ministerium) eingebunden. Ein Service von ZENSOS besteht in der Bereitstellung von automatisierten Standardauswertungen für die genannten Ebenen.

Je nach Erhebung können die Schulen Importschnittstellen nutzen, so dass die Daten aus den Schulverwaltungsprogrammen bzw. aus vorbereiteten Schnittstellendateien eingelesen oder manuell eingegeben werden können.

Übersicht aller Zusatzerhebungen mit Verweisen zu den Detailseiten

• Schülerzahl und Klassenbildung

  Mit dieser Zusatzerhebung werden zu Beginn des Schuljahres die aktuellen Schülerzahlen nach Bildungsgang, Jahrgangsstufe, Klasse und Klassenart als aggregierte Daten erhoben.

• Auszubildendenzahl und Klassenbildung

  Mit dieser Zusatzerhebung werden an mehreren Stichtagen im Schuljahr in verschiedenen Erhebungen die aktuellen Auszubildendenzahlen und die Klassenbildung nach Ausbildungsjahren, Ausbildungsgängen und Berufen/Fachklassen als aggregierte Daten erhoben.

• Planzahlen Schule in öffentlicher Trägerschaft

  Mit dieser Zusatzerhebung werden die voraussichtlichen Schülerzahlen für das kommende Schuljahr nach Bildungsgang, Jahrgangsstufe, Klasse und Klassenart als aggregierte Daten erhoben.

• Planzahlen Schule in freier Trägerschaft

  Mit dieser Zusatzerhebung werden die voraussichtlichen Schülerzahlen für die nächsten zwei Schuljahre nach Bildungsgang und Jahrgangsstufe als aggregierte Daten erhoben.

• FLEX Schülerzahlentwicklung

  Mit dieser Zusatzerhebung werden am Ende eines Schuljahres die Schülerzahlen in den jahrgangsbezogenen Klassen der Jahrgangsstufen 1 und 2 sowie in den reinen FLEX-Klassen als aggregierte Daten erhoben.

• Abiturstatistik

  Mit dieser Zusatzerhebung werden die Ergebnisse des Zentralabiturs einschließlich der entsprechenden Leistungen in der Qualifikationsphase als pseudonymisierte Individualdaten erhoben.

• Meldung der schriftlichen Abiturprüfungsfächer

  In dieser Zusatzerhebung werden die von den Schülerinnen und Schülern gewählten Abiturprüfungsfächer nach Kursart und Fach in Form von aggregierten Daten erfasst.

• Prüfung am Ende der Jahrgangsstufe 10

  In dieser Zusatzerhebung werden die zentralen Prüfungsergebnisse, die Jahresnoten und der erreichte Schulabschluss in Form pseudonymisierter Individualdaten erhoben.

• Meldung der schriftlichen Prüfungsfächer Jahrgangsstufe 10

  In dieser Zusatzerhebung werden die Teilnehmerzahlen an den schriftlichen Prüfungen in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch nach Kurs-/Klassenart in aggregierter Form erfasst.

• Kinder von beruflich Reisenden

  In dieser Zusatzerhebung wird die Zahl der Schülerinnen und Schüler beruflich Reisender in den Stützpunktschulen bzw. in den Stammschulen erhoben.

• FHR-Prüfungen

  In dieser Zusatzerhebung werden die Ergebnisse der zentralen Fachhochschulreifeprüfungen an den beruflichen Schulen einschließlich der Vornoten in Form pseudonymisierter Einzeldaten bildungsgangbezogen erhoben.

• Erwerb von Fremdsprachenzertifikaten

  In dieser Zusatzerhebung werden die an beruflichen Schulen erworbenen Fremdsprachenzertifikate nach Berufsbereich, Aufgabenart und KMK-Stufe aggregiert erhoben.

• Sprachstandsfeststellung Grundschule

  In dieser Zusatzerhebung wird die Anzahl der Kinder, die im Jahr vor der Einschulung am Verfahren zur Sprachstandsfeststellung teilgenommen haben, die Anzahl der Kinder, die am Kindersprachtest KISTE teilgenommen haben und die Anzahl der Kinder, bei denen ein Sprachförderbedarf festgestellt wurde, in aggregierter Form erhoben.

• Unterrichtsausfall und Vertretungsunterricht

  In dieser Zusatzerhebung werden an zwei Stichtagen im Schuljahr die laut Stundenplan zu erteilenden Unterrichtsstunden der Lehrkräfte, die für Vertretungszwecke aufgewendeten Stunden nach Gründen und die tatsächlich vertretenen Stunden nach Art der Vertretung erfasst.

• Nutzung digitaler Medien und der Schul-Cloud

  In dieser Zusatzerhebung werden die Ausstattung mit Informationstechnik (IT) und der Einsatz von Hard- und Software im Unterricht, in der Schule und in der Schulverwaltung erfasst.

• Anmeldung zum Besuch einer Leistungs- und Begabungsklasse (Übergang 5)

  In dieser Zusatzerhebung werden die Wünsche der Sorgeberechtigten zur Aufnahme ihres Kindes in die Jahrgangsstufe 5 einer Gesamtschule oder eines Gymnasiums in eine Leistungs- und Begabungsklasse unter Berücksichtigung des Halbjahreszeugnisses der 4. Klasse und der Grundschulempfehlung erfasst.

• Anmeldung zum Besuch einer weiterführenden Schule (Übergang 7)

  In dieser Zusatzerhebung werden die Wünsche der Sorgeberechtigten zum weiteren Bildungsgang und die Empfehlung des Bildungsgangs für die Sekundarstufe I laut Grundschulgutachten in Jahrgangsstufe 6 an öffentlichen und freien Schulen erfasst.

• Anmeldung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe (Übergang 11)

  In dieser Zusatzerhebung werden die Anmeldungen von Schülerinnen und Schülern für die Jahrgangsstufe 11 der dreijährigen gymnasialen Oberstufe erfasst.

• Schulpartnerschaften, Schülerbegegnungen und internationale Aktivitäten

  In dieser Zusatzerhebung werden Daten zu internationalen Schulpartnerschaften, internationalen Schülerbegegnungen und der Teilnahme an internationalen Schüler- und Lehreraustauschprogrammen erhoben. Die Erhebung erfolgt rückwirkend für das jeweils letzte Schuljahr.

• Teilnehmer am Religions- und Lebenskundeunterricht

  In dieser Zusatzerhebung werden Daten zu den staatlichen Zuschüssen für die Durchführung von Religions- und Lebenskundeunterricht erhoben.

• Arbeitssicherheit und Gesundheit

  In dieser Zusatzerhebung werden die Anwendung der Arbeitsschutzvorschriften, die Planungsgrundlagen für Sicherheitsseminare und die Kostenübernahme für die Ersthelferausbildung abgefragt.